Hier findest Du alle Kontakte, die in Deinen Dokumenten gefunden wurden oder die Du selbst angelegt hast. Die Analyse erkennt selbstständig neue Adressen und legt dafür automatisch einen neuen Kontakt an. So erstellt Dir fileee also Dein ganz persönliches digitales Adressbuch. Das Menü Kontakte findest Du unter dem Menüpunkt fileeeBoxen.
Über folgenden Link gelangst Du auch zu Kontakte: https://my.fileee.com/companies
Bei fileee wird unterschieden zwischen öffentlichen Kontakten, die für alle fileee-User gleichermaßen sichtbar sind (öffentlich) und privaten, die nur für Dich selbst sichtbar sind.
Ansicht und Sortierung Deiner Kontakte:
fileee unterscheidet auch zwischen Team-Kontakten (sofern Du Teil eines Teams bist: fileee Teams), Partnern von fileee und allen weiteren Kontakten. Diese Kontakte siehst Du in dieser Reihenfolge auch vorausgewählt. Du kannst die Sortierung Deiner Kontakte selbst festlegen und nach Relevanz (vorausgewählt), Alphabetisch oder nach Dokumentenanzahl, jeweils in an- oder absteigender Anordnung sortieren.
Daneben findest Du einen Button um die Ansicht zu ändern. fileee gibt Dir hier zwei Auswahlmöglichkeiten: Kacheln und die Detailansicht.
Kacheln
Die Kacheln sind vorausgewählt und zeigen das Logo in einer großen Kachel an. Bei privaten Kontakten siehst Du hier die Initialen, wie bei Thomas Becker (TB). Zusätzlich dazu werden hier auch die Anzahl der Dokumente angezeigt und ob es sich um einen Partner handelt oder nicht.
Detailansicht
In der Detailansicht sieht Du mehr Informationen. Neben dem Logo oder Initialen des Kontakts, sind die Kontaktdaten mit aufgeführt. Die Kontakte sind hier in einer Liste untereinander aufgeführt. Die Anzahl der Dokumente und die Art des Kontakts werden hier ebenfalls angezeigt.
Wenn Du Deinen Kontakt anklickst, dann gelangst Du direkt in Deine Profilansicht und kannst dort Deine Profiladresse, -E-Mail, -informationen ändern.
Wenn Du andere Kontakte anwählst (grüner Haken), dann kannst Du diese Kontakte zusammenführen oder löschen:
Adressen und Kontakte in fileee
Bei fileee gibt es übergeordnet Kontakte und untergeordnet Adressen. Ein Kontakt kann so mehrere Adressen haben.
Durch das Zusammenführen von Kontakten behält ein Kontakt den Status des Kontaktes. Die anderen Kontake werden diesem untergeordnet zu Adressen.
Wenn Du einen anderen Kontakt anklickst, dann hast Du rechts die Möglichkeit die Kontaktdaten zu öffnen oder alle Dokumente dieses Kontaktes anzeigen zu lassen.
Wenn Du Dir alle Dokumente zu diesem Kontakt anzeigen lassen möchtest, wird direkt ein spezifischer Suchfilter dazu aktiviert:
Wenn Du die Kontaktdaten öffnest, gelangst Du zu folgender Ansicht. Hier kannst Du Dir weitere Adressen des Kontaktes anzeigen lassen und kannst (sofern bei dem ausgewählten Kontakt möglich) diverse Aktionen direkt anwählen:
Darunter findest Du zusammengefasst alle wichtigen Verbindungspunkte zu diesem Kontakt. Hier werden Dir gebündelt angezeigt, welche Dokumente in Verbindung zu diesem Kontakt stehen, welche Nachrichten Du mit diesem Kontakt ausgetauscht hast und welche gemeinsamen fileee Spaces Du mit diesem Kontakt hast:
Suchen in Kontakte
In fileee findest Du übergeordnet in jedem Menüpunkt immer das Suchfeld um nach Dokumenten zu suchen. Denn darum geht es uns bei fileee: dass Du immer und überall schnell an Deine Dokumente kommst. Aus diesem Grund ist dieses Suchfeld auch überall verankert. Du kannst dieses übergeordnete Suchfeld auch benutzen, um Deine Kontakte zu finden. Dann werden Dir aber auch Dokumente angezeigt, die den eingegebenen Begriff enthalten.
Um konkret Kontakte zu finden, benutzt Du das Kontaktsuchfeld. Dieses findest Du links über den Kontakten. So kommst Du schneller zum Ziel.
Unter Kontakte findest Du den letzten Menüpunkt Tags