Viele neue Scanner oder Multifunktionsgeräte besitzen eine Scan-to-Mail-Funktion (auch Scan2Mail genannt), bei der Du eine oder mehrere E-Mail-Adressen einrichten kannst. An diese sendet Dein Scanner die erstellten Scans automatisch. Damit diese Scans automatisch in Deinem fileee-Account landen, verwendest Du Deine persönliche fileee E-Mail-Adresse. 
Mit der Scan2Mail-Funktion kannst Du also auch ein externer Scanner mit der fileeeBox nutzen und so Dokumente automatisch in eine fileeeBox scannen (auch mit fileeeDIY möglich).
So funktioniert’s:
- Benutze Deine eigene fileee E-Mail-Adresse (my.fileee-Adresse). Diese findest Du in Deinem Account unter: https://my.fileee.com/account/profile
- Richte diese E-Mail-Adresse bei Deinem Gerät ein
- Nutze die Betreffzeile, die Scans gesteuert in fileee abzulegen.
- Scans die Du an diese E-Mail-Adresse sendest, findest Du jetzt in Deinem fileee-Account
Was gehört in die Betreffzeile?
Über die Betreffzeile können die Dokumente in fileee gesteuert werden. Es ist möglich vorhandene Tags anzuheften, Dokumente einer fileeeBox zuzuweisen oder auch einem fileee Space.
Dokumente mit einem Tag versehen
Schreibst Du in den Betreff zum Beispiel #Steuer, wird dem Dokument der Tag „Steuer" hinzugefügt. Dies funktioniert nur mit Tags, die Du bereits in der fileee-App erstellt hast.
Dokumente einer fileeeBox zuordnen
Mit dem Begriff @box1 in der Betreffzeile wird das Dokument automatisch Deiner ersten Box zugeordnet.
Dokumente einem fileeeSpace zuordnen
Gebe dazu in der Betreffzeile die Space-ID im Format Space:123a456bcd7efg891h011121 an. Dann wird das Dokument dem jeweiligen fileee Space hochgeladen. Die Space-ID ist oben in der Url zu finden ist, wenn der jeweilige fileee Space geöffnet ist. Außerdem findet man die Space-ID auch in den Space-Einstellungen. Klicke dazu auf die drei Punkte des geöffneten fileee Space und wähle Einstellungen aus. Hier kannst Du die ID dann kopieren.
Bei einigen Scannern kann der Betreff der E-Mails auch vorkonfiguriert werden, sodass Deine Tags, Deine Box oder auch Dein Space automatisch ausgewählt sind.
Auf diese Weise kann fileee mit einem externen Scanner genutzt werden und alles ist direkt ordentlich abgelegt.
Weitere Artikel, wie Du in fileee Deine Dokumente hochladen kannst, findest Du unter Übersicht über alle Importmöglichkeiten.