Du kannst Deine Erinnerungen mit Deiner bevorzugten Kalender-App abonnieren. So werden alle Erinnerungen, die Du in fileee erstellst automatisch in Deinen Kalender übertragen. Dies funktioniert mit allen Kalendern, die das iCal-Format unterstützen. In diesem Artikel erklären wir das Vorgehen anhand der Kalender- Apps für iOS und Mac, Google Kalender und Outlook.
Um Deine in fileee erstellten Erinnerungen mit Deiner Kalender-App zu abonnieren, benötigst Du zunächst den Link zur entsprechenden ICS-Datei. Diese findest Du in der Web-App unter Aufgaben: https://my.fileee.com/reminders
Klicke auf Alle als iCal exportieren:
Danach öffnet sich ein Fenster mit dem Link, den Du nun kopieren kannst:
In iOS (iPhone/iPad)
Öffne auf dem iPhone/iPad die Einstellungen und gehe anschließend auf Kalender > Accounts > Account hinzufügen > Andere > Kalenderabo hinzufügen. Füge nun den Link aus der Web-App ein.
In der Kalender-App für Mac
In der Kalender-App des Macs kannst Du die iCal Datei abonnieren, indem Du, wenn der Kalender geöffnet ist, auf Ablage und anschließend Neues Kalenderabonnement gehst. Füge den Link aus der Web App anschließend in das sich öffnende Fenster:
In Google Kalender
Öffne den Google Kalender (https://calendar.google.com/calendar/) und gehe anschließend auf Weitere Kalender auf der linken Seite. Klicke dort auf Über URL hinzufügen und füge anschließend die URL aus der Web-App ein.
Beachte, dass Google Kalender aktuell nur alle 8 Stunden die Daten von abonnierten Kalendern synchronisiert. Deine in fileee erstellten Erinnerungen werden also nicht sofort übernommen. Auch werden gelöschte Erinnerungen erst nach einigen Stunden aus dem Kalender verschwinden.
Auf outlook.com
Um Deine Erinnerungen in Outlook zu abonnieren, gehe auf outlook.com und öffne über das Symbol oben links Deinen Kalender. Gehe anschließend auf Kalender hinzufügen und dann auf Aus dem Internet. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du die URL aus der Web App einträgst. Klicke anschließend auf Speichern.
Manchmal dauert es eine gewisse Zeit, bis Outlook die Termine mit der iCal-Quelle abgleicht. Um eine sofortige Synchronisation zu erzwingen, kannst Du den verknüpften iCal-Kalender aus Outlook entfernen und ihn anschließend erneut hinzufügen. Outlook ruft dann die aktuelle Version der iCal-Quelle ab.
Bitte beachte, dass diese Funktion nur für fileee PREMIUM beziehungsweise SMART Nutzer:innen verfügbar ist.