Die Dokumentenbibliothek in fileee - alle Dokumente in der Übersicht

Updated on


Die Dokumentenbibliothek in fileee findest Du direkt unter dem Menüpunkt Dashboard auf der linken Seitenleiste. In der Dokumentenbibltiothek sind alle Dokumente, die in fileee hochgeladen wurden zusammengefasst. Hier hast Du also alle Dokumente im Überblick. Auch Dokumente aus dem Dashboard, die noch nicht archiviert wurden, sind hier gelistet. Nicht archivierte Dokumente sind mit einem orangenen Punkt markiert. 


Gehe hier direkt zu Deinen Dokumenten: https://my.fileee.com/documents

Ansicht Dokumentenbibliothek Webapp und mobile App

In die Dokumentenbibliothek kannst Du direkt Dokumente hochladen über den angezeigten Button oder per Drag&Drop. Wenn Du ein Dokument anklickst, dann kannst Du Dir in der rechten Leiste Informationen anzeigen lassen, ohne das Dokument zu öffnen. Du kannst so direkt Aktionen ausführen, wie teilen, exportieren, herunterladen oder ins Dashboard verschieben. Du kannst auch direkt mehrere Dokumente auswählen, um diese Aktionen auszuführen. Wie das geht, haben wir Dir hier erklärt: Mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen


Wenn Du das Dokument öffnest, kannst Du die dazugehörigen Dokumenteninformationen bearbeiten oder auch die einzelnen Seiten eines Dokumentes.


Dokumentenübersicht


In fileee werden Dir Deine Dokumente standardmäßig in der oben dargestellten Übersicht angezeigt. Hier ist der Titel verkürzt dargestellt, Du siehst Die erste Seite des Dokumentes, das Austellungsdatum und ob es schon geteilt wurde. In der Web-App kannst Du diese Ansicht ändern. Klicke dazu auf das Feld oben auf der rechten Seite, neben "Ausstellungsdatum". Bei fileee gibt es noch die Großansicht und die Detailansicht.


Großansicht

Du siehst hier die Dokumente größer angezeigt. Als zusätzliche Information werden Dir hier auch die Seitenanzahl des Dokuments angezeigt.


Großansicht in der Dokumentenbibliothek


Detailansicht

In der Detailansicht siehst Du die Dokumente untereinander aufgelistet. Hier findest Du alle Detailinformationen wie Seitenanzahl, Hochladedatum, wie das Dokument geteilt wurde und auch welche Tags für das jeweilige Dokument vergeben wurden.


Detailansicht in der Dokumentenbibliothek


Du kannst Dir Deine Dokumentenbibliothek auch sortiert anzeigen lassen. Neben dem Icon zum ändern der Ansicht findest Du in der Web-App die Sortierfunktion. Standardmäßig ist hier das Austellungsdatum eingestellt. In der mobilen App findest Du Die Funktion ebenfalls oben rechts. Du kannst Deine Auswahl absteigend und aufsteigend sortieren lassen:

Dokumente sortiert anzeigen lassen in der Webapp und mobilen App