fileee bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten an, um Dokumente hochzuladen. Um Deinen Papierkram mit fileee zu verwalten, kannst Du wählen zwischen: Manuelles Hochladen, Scannen mit der fileee-App, Import mit persönlicher fileee-E-Mail-Adresse, Scan2Mail und dem Import über verbundene Dienste.
Bitte beachte hierbei die Uploadlimits für Dokumente und die Unterstützte Dateiformate.
Manuelles Hochladen
Starte das Hochladen per Knopfdruck in der fileee-Weboberfläche. Klicke dazu auf das Hochladen-Symbol oben in der Dokumentenbibliothek oder im Dashboard. Dadurch öffnet sich ein Dialog-Fenster, in dem Du alle Dokumente auswählen kannst, die Du hochladen möchtest. Bestätige die Auswahl mit einem Klick auf "Öffnen" (abhängig vom Betriebssystem). Anschließend beginnt fileee sofort mit dem Importieren Deiner Dokumente. Dieser Vorgang kann abhängig von der Zahl und Größe der gewählten Dokumente und der Geschwindigkeit der genutzten Internetverbindung mehrere Minuten dauern.
Scannen mit der fileee-App
Am einfachsten geht das Scannen und gleichzeitige Importieren Deiner Dokumente mit unserer fileee-App für iOS oder Android. Lade dazu die fileee-App aus dem AppStore bzw. Google PlayStore herunter und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Importieren mit persönlicher fileee E-Mail-Adresse
Alle User erhalten von uns eine persönliche fileee E-Mail-Adresse, die folgendes Format hat: nutzername.XXXX@my.fileee.com. Deine persönliche fileee E-Mail Adresse findest Du in Deinen Account-Einstellungen.
An diese E-Mail-Adresse kannst Du E-Mails mit Dokumentenanhang schicken. Die Anhänge werden dann automatisch in Deinen fileee-Account importiert. Zudem kannst Du über den Betreff der E-Mail taggen und den Anhang direkt einer Box zuweisen. Schreibst Du in den Betreff zum Beispiel #Steuer, wird dem Dokument der Tag Steuer angeheftet. Mit dem Begriff @box1 wird das Dokument automatisch Deiner ersten fileeeBox zugeordnet. Mit Space: und der Space-ID kannst Du ein Dokument auch direkt zu einem fileee Space zuweisen.Die angegeben Werte (Tags, fileeeBox, fileee Space) müssen in fileee bereits vorhanden sein, damit eine Zuordnung erfolgen kann.
--> Mehr zu diesem Thema erfährst Du unter: Persönliche fileee E-Mail-Adresse zum Hochladen von Dokumenten
Importieren via Scan2Mail
Über Deine persönliche fileee E-Mail-Adresse ist es möglich Scans von einem externen Scanner direkt in fileee zu importieren. Die beschriebenen Parameter helfen dabei, direkt für Ordnung zu sorgen.
--> Mehr zu diesem Thema erfährst Du unter: Die Scan2Mail-Funktion mit fileee
Importieren über verbundene Cloud-Dienste
Du kannst Deinen fileee-Account mit einer Vielzahl von Cloud-Diensten (z. B. Dein E-Mail-Konto, Dropbox, GoogleDrive oder OneDrive) verbinden. Gehe dazu in Verbundene Dienste in Deinen Account-Einstellungen. Die ganze Liste der unterstützten Dienste findest Du unter: Welche Dienste können mit fileee verknüpft werden? Nach dem Verbinden kannst Du in den Einstellungen auswählen, welche Ordner des jeweiligen Cloud-Dienstes mit fileee synchronisiert werden sollen.
Von nun an ruft fileee regelmäßig die Dokumente aus den gewählten Ordnern ab und fügt sie zu Deinen fileee-Dokumenten hinzu. Bitte beachte, dass dies bislang nur in eine Richtung funktioniert. Deine fileee-Dokumente werden nicht in den Cloud-Dienst exportiert.
Dies ist besonders praktisch wenn Du einen eigenen Scanner mit Deinem Computer verbunden hast. Viele Cloud-Dienste bieten einen Abgleich mit einem ausgewählten Ordner auf Deinem Computer an. Auf diese Weise kannst Du beispielsweise Deinen Scan-Ordner mit dem Cloud-Dienst abgleichen und fileee holt sich anschließend die Dokumente von dort ab. Ganz automatisch. Wie genau dieser Abgleich eingerichtet werden kann, erfährst Du bei Deinem jeweiligen Cloud-Anbieter.