Die Suche als zentraler Bestandteil in fileee, findest Du in allen Menü-Punkten. Die Suchleiste befindet sich oben rechts neben Deinem Icon. Wenn Du in die Suchleiste klickst, dann werden direkt Vorschläge angezeigt oder Deine letzten verwendeten Suchbegriffe:
Eingegebene Begriffe werden unter der Suchleiste zum Beispiel auch als Tag oder Typ vorgeschlagen, um die Suche besser einzugrenzen.
Wenn Du das Filtersymbol in der Suchleiste anklickst, aktivierst Du damit direkt die Filter. Alternativ kannst Du die Filter auch über das Filtersymbol neben der Datumsauswahl aktivieren. Hier steht Dir eine Auswahl an Filtern zur Verfügung, die Du mit Mehr erweitern kannst. Über das X bei der Anzeige, wieviele Dokumente gefunden wurden, kannst Du die Suche beenden.
Durch die Aktivierung der Filter kannst Du auch ohne Suchbegriff Dokumente finden. Das eignet sich besonders dazu, wenn Du bestimmte Anforderungen hast und nicht nach einem Stichwort suchst. So kannst Du ganz individuell nach Dokumenten suchen.
Alle Filter lassen sich individuell an- und abwählen. Über den Mehr-Button lassen sich auch alle Filter gleichzeitig leeren:
Fast alle Filter lassen sich so einstellen, dass der Wert entweder enthalten sein muss oder nicht enthalten sein darf.
Mit unserem Update im September 2022 kannst Du nun auch die Metadaten von Dokumenten in der Suche als Filter nutzen. Beispielsweise kannst Du so nur Rechnungen anzeigen die noch nicht als "bezahlt" markiert wurden, nach bestimmten Kundennummern, Rechnungsnummer, o.ä. suchen. Dies ist insbesondere hilfreich, wenn Du danach über die Mehrfachbearbeitung von Dokumenten (Multi-Edit) Attribute von Dokumenten ändern willst.
Nachdem Du Deine Filter gesetzt hast, findest Du die Ergebnisse direkt darunter. In diesem Fall habe ich nach dem Dokumententyp "Rechnung" gefiltert, in dem das Wort "Rechnung" auch enthalten ist, aus der Zeit zwischen Sommer 2019 und Sommer 2021, welche von mir geteilt wurden, aber nicht einer fileeeBox zugewiesen sind:
