Einen Space in fileee Spaces erstellen und Teilnehmer hinzufügen
Um einen Space zu erstellen, öffne in der Web-App über das Menü auf der linken Seite das Menü fileeeSpaces und klicke anschließend auf Button "Space erstellen".
In der mobilen App für Android oder iOS erstellst Du einen Space, indem Du unter fileee Spaces auf das + klickst.
Anschließend wirst Du aufgefordert Deinem neuen Space einen Namen zu geben und ein oder mehrere Teilnehmer per E-Mail oder aus Deinen fileee-Kontakten einzuladen. Optional kannst Du außerdem eine Nachricht eingeben, die die Teilnehmer erhalten, wenn Sie die Einladung zum Space per E-Mail erhalten.
Über die Einstellungen unten rechts kannst Du zudem festlegen, welche Berechtigungen die Teilnehmer haben. Teilnehmer, denen Du die Rolle Bearbeiter zuteilst können Deinem Space Dokumente hinzufügen und Dokumente, die sich im Space befinden bearbeiten. Viewer können die Dokumente im Space nur ansehen. Außerdem gibt es die Rolle des Admins. Admins können den Space löschen und weitere Teilnehmer einladen. Mit dem Erstellen eines Spaces bist Du automatisch auch der Admin des Spaces.
Einen Space nachträglich bearbeiten und löschen
Wurde der Space erstellt, können diese Einstellungen auch nachträglich geändert werden. Wähle dazu in der Web-App den jeweiligen Space aus. In diser Ansicht kannst Du direkt den Namen ändern und Benachrichtigungen einstellen. Um Teilnehmer hinzuzufügen klicke auf das Symbol oben rechts. Um einen Space in der Web-App zu löschen, klickst Du das "3-Punkte"-Symbol neben dem Icon zum Hinzufügen von Teilnehmern.
In der mobilen App bearbeitest Du den Space über die 3 Punkte. Unter Übersicht kannst Du den Namen des Spaces ändern, Benachrichtigungen ändern, Teilnehmer hinzufügen und den Space löschen.
Die Löschung eines Spaces können nur durch eine Person mit Admin-Rechten durchgeführt werden. Teilnehmer, die diese Rolle nicht haben, können den Space stattdessen auf diesem Weg verlassen.