Nach dem Import eines Dokuments, zum Beispiel über den Scan, wird das Dokument von fileee analysiert. fileee erkennt automatisch dank der KI den Dokumententyp und dementsprechend alle wichtigen Informationen wie Fristen, Beträge oder Kontakte. Das erleichtert nicht nur das Archivieren, sondern auch das Wiederfinden von Dokumenten mit Hilfe unserer Volltextsuche und automatisch gesetzten Tags.
Was kann die KI?
Erkennung des Dokumententyps
Die Künstliche Intelligenz erkennt automatisch den Dokumententyp Deines Scans und benennt das Dokument dementsprechend. Derzeit kann unsere KI zwischen XX Dokumententypen unterscheiden.
Automatische Generierung von Metadaten
Abhängig vom erkannten Dokumententyp, zieht unsere KI dann verschiedene Informationen aus dem Dokument, z.B. den Betrag einer Rechnung oder Fristen.
Unsere KI lernt dazu. Je mehr Dokumente Du hochlädst, desto intelligenter wird unsere KI und kann zukünftig Inhalte noch besser erkennen. Wichtig dafür ist auch, dass Du fehlerhaft erkannte Dokumente bzw. Informationen zur Analyseverbesserung einreichst.
Was bedeuten die Marker an den Dokumenten?
Je nach Scanqualität variiert die Maße an erkannten Daten in den Dokumenten. Bei einer hohen Qualität wird nahe zu alles erkannt, je niedriger die Qualität, desto weniger erkennt die Analyse. Bei einer niedrigen Qualität sind die Dokumente kleiner und bei einer hohen dementsprechend größer. Bisher ist diese Ansicht nur für Android verfügbar. Bei der Erkennung von Daten gibt es der Stufen:
Im Dashboard sind diese Marker reduziert an der linken Seite und ohne Text dargestellt.