In fileee kannst Du nachdem Du Deine Dokumente hochgeladen hast, ganz einfach die dazugehörigen Informationen, also die Metadaten des Dokuments, bearbeiten. Die Funktionen zum Bearbeiten der Metadaten sind in der Web-App und den mobilen Apps enthalten. Du möchtest die Metadaten von mehreren Dokumenten gleichzeitig bearbeiten? Hier haben wir erklärt wie Multi-Edit funktioniert.
Was Du in Deinem Account änderst, taucht natürlich auch synchronisiert an den anderen Orten auf. Lies hier nach auf welchen Geräten und mit welchen Browsern Du fileee nutzen kannst.
Öffne zunächst das Dokument, welches Du bearbeiten möchtest. In der Dokumentenansicht kannst Du alle Informationen bearbeiten, die auf der rechten Seite zu sehen sind:
Dokumententitel
Kontakte
Datum
Dokumententyp und die Informationen dessen
Aufgaben und Erinnerungen
Geteilt-Status
Tags
fileeeBoxen
Notizen
Frei nach Deinem Ordnungssystem kannst Du hier den Dokumententitel anpassen. Hier hast Du auch die Möglichkeit an- und abzuwählen, ob Deine Dokumente von fileee automatisch betitelt werden sollen.
Sollte eine Adresse nicht richtig erkannt worden sein oder Du für Deine Ablage die Kontakte anders brauchen, kannst Du in dieser Ansicht über die zwei Pfeile die beiden Adressen tauschen und so zwischen Absender und Empfänger switchen:
Wähle den jeweiligen Kontakt direkt an, um eine andere Adresse zuzuweisen oder den Kontakt zu bearbeiten. Hier kannst Du zum Beispiel auch weitere Informationen zu diesem Kontakt hinzufügen, die Du benötigst:
Um das Datum zu bearbeiten, wähle dazu das Datum an und ändere nach Tag, Monat und Jahr. So bekommt Dein Dokument ein genaues Datum zum Beispiel, wenn im Original-Dokument nur Monat und Jahr angegeben sind.
Ebenso kann der Dokumententyp geändert werden und die Information dessen. Hier hast Du auch die Möglichkeit weitere Informationen hinzuzufügen, die im Dokument nicht angezeigt werden. Bei einer Rechnung kannst Du auch markieren, das diese bereits bezahlt wurde.
Die Aufgaben zu dem Dokumente kannst Du hier auch editieren. Du kannst Dir die Aufgaben nach Fälligkeiten anzeigen lassen, neue Aufgaben hinzufügen, Informationen der einzelnen Aufgaben bearbeiten. Aufgaben kannst Du in dieser Ansicht auch als erledigt markieren oder diese Markierung aufheben.
Wenn Du fileee PREMIUM oder SMART nutzt kannst Du hier auch einstellen via iCal erinnert zu werden.
In fileee Teams werden zusätzlich auch die Verantwortlichkeiten angezeigt. Hier kannst Du die Aufgaben direkt Teammitgliedern zuweisen.
In der Dokumentenansicht kannst Du auch den Geteilt-Status einsehen und verändern. Hierüber kannst Du das Dokument weiter teilen, eine Linkfreigabe löschen und auch direkt das Dokument aus einem fileee Space entfernen:
Um Tags zu ändern oder hinzuzufügen, wählst Du den Tag-Bereich direkt an. In dieser Ansicht kannst Du alle Deine bisher erstellten Tags und kannst diese direkt anwählen, bereits hinzugefügte Tags von dem Dokument entfernen und neue erstellen.
Wenn Dein Dokument einer fileeeBox zugewiesen ist, hast Du hier die Möglichkeit auch diesen Status zu bearbeiten. Klicke auf das Bearbeiten-Symbol und weise das Dokument einer anderen Box zu oder wähle "Verwende keine fileeeBox", um das Dokument aus Deiner aktuellen fileeeBox zu entfernen:
fileee weist Dich darauf hin, auch das Original-Dokument aus der aktuellen fileeeBox zu entnehmen. Lies hier nach, wie Du ganz einfach Deine Dokumente in der fileeeBox wiederfindest.
Du möchtest einzelne Seiten Deiner Dokumente bearbeiten? Hier haben wir erklärt, wie das funktioniert.