Dokumente werden in einer Box nach dem Prinzip "immer Oben drauf" abgelegt. Die Farbskala weist den Weg, um später das Dokument wiederzufinden.
Wenn Du wissen möchtest, wo in der Box das Dokument zu finden ist, dann erkennst Du das eindeutig an der Farbskala.
Im nachfolgenden Bild findest Du das Dokument im Bereich Türkis.
Dokument aus der Box entnehmen
Manchmal ist es notwendig, dass man ein Dokument herausnehmen muss. Um sich nun den Platzhalter in der Farbskala zu ersparen, empfehlen wir das Dokument in fileee aus der Box zu entfernen. Wenn Du das Dokument später in Deine Box zurücklegst, weist Du in fileee das Dokument der Box wieder zu und legst es einfach wieder oben drauf.
Dokument einer Box wieder hinzufügen
Öffne das Dokument und wähle die fileeeBox. 
Du kannst auch mehrere Boxen nutzen.
So ist es beispielsweise möglich, dass Du Dokumente nach Themen, Familienangehörigen oder nach Steuerrelevanz in einer gesonderten Box archivierst.