Mit Multi-Edit (SMART Tarif und Business PREMIUM/ PROFESSIONAL) und ist es möglich, die Metadaten von mehreren Dokumenten gleichzeitig zu bearbeiten. Wie die Metadaten von einzelnen Dokumenten bearbeitet werden können, haben wir hier erklärt: Informationen zu Dokumenten bearbeiten: Titel, Erinnerungen, Tags
Die Mehrfachbearbeitung von Dokumenten ist aktuell als Feature in der Web-App enthalten. So geht’s:
Wähle mehrere Dokumente in der Dokumentenliste aus. Hierfür kannst Du über die Suche mit bestimmten Filtern (zum Beispiel Tags, Spaces, bestimmte Stichworte oder Zeiträume) zu Deiner Auswahl gelangen. Sobald Du mehrere Dokumente ausgewählt hast, erscheint der Aktionsbutton Metadaten bearbeiten und Deine Auswahl wird Dir direkt in der rechten Seitenleiste angezeigt:
Mit Dir geteilte Dokumente können nicht bearbeitet werden.
In der Mehrfachbearbeitung muss jede Änderung einzeln durchgeführt und bestätigt werden. Kontakte können für Absender und Empfänger direkt ersetzt werden und auch Adressen zu diesen Kontakten ausgewählt werden. Mehr zu Kontakten und Adressen haben wir hier zusammengefasst: Kontakte in fileee - Übersicht über alle Kontakte
Du kannst ein anderes Ausstellungsdatum sowie auch einen neuen Dokumententyp für alle ausgewählten Dokumente vergeben. Bei Tags und Notizen kannst Du die Informationen komplett ersetzen oder entfernen oder nur neu hinzufügen und auch einzelne Tags ersetzen:
Mit unserem Update im September 2022 kannst Du nun auch die Metadaten von Dokumenten über die Mehrfachbearbeitung ändern. Beispielsweise kannst Du so mehrere Rechnungen gleichzeitig als "bezahlt" markieren.
Nachdem Du die einzelnen Änderungen bestätigt hast, wird die Gesamtheit der Änderungen dargestellt. Hier siehst Du nochmal gebündelt, welche Information in welcher Form geändert werden. Wähle Änderungen speichern aus und die Änderungen werden gleichzeitig für mehrere Dokumente übernommen:
Fertig! Alle Änderungen wurden jetzt übernommen.
Es ist auch möglich, Deine Dokumentenauswahl zuerst zu vergleichen und dann erst mit Mulit-Edit zu bearbeiten. Wähle hierfür Dokumente vergleichen aus:
In dieser Darstellung werden alle Metadaten aufgelistet und im Detail dargestellt. Über diese Ansicht lassen sich oben die Metadaten der Auswahl bearbeiten und noch weitere Aktionen über das Drei-Punkte-Menü durchführen:
