Alle User erhalten von uns eine persönliche fileee E-Mail-Adresse, die folgendes Format hat: nutzername.XXXX@my.fileee.com
An diese E-Mail-Adresse kannst Du Mails mit Dokumentenanhang weiterleiten bzw. schicken. Die Anhänge werden dann automatisch in Deinen fileee-Account importiert.
Deine fileee E-Mail-Adresse findest Du in der Web-App in den Einstellungen unter dem Menüpunkt Mein Profil. Business User mit einem Team finden die fileee E-Mail-Adresse unter Teamprofil.
Bei Android findest Du die Adresse ebenfalls unter Menü und dann mit einem Klick auf Dein Profil (Deiner E-Mail-Adresse) --> "Profil anzeigen"
Unter iOS findest Du die Adresse im Menü unter Dein Konto --> Persönliche fileee E-Mail-Adresse
Über die Betreffzeile der E-Mail kannst Du Deine Dokumente direkt taggen oder zuweisen. So ist in fileee direkt alles ordentlich abgelegt.
Per Hashtag bekommen Deine Dokumente einen vorhandenen Tag, zum Beispiel #steuern zugewiesen. Mit @box und der entsprechenden fileeeBox-Nummer (zum Beispiel @box1 für die fileeeBox Nummer 1) wird Dein Dokument direkt dieser fileeeBox zugeordnet. Mit der Space-ID im Format Space:123a456bcd7efg891h011121 wir das Dokument dem jeweiligen fileee Space hochgeladen.
Wo finde ich die Space-ID?
Die Space-ID ist eine Zahlen-Buchstaben-Kombination, die oben in der Url zu finden ist, wenn der jeweilige fileee Space geöffnet ist. Außerdem findet man die Space-ID auch in den Space-Einstellungen. Klicke dazu auf die drei Punkte und wähle Einstellungen aus. Hier kannst Du die ID dann kopieren:
Hier erklären wir dir auch wie Du mit der Scan2Mail-Funktion Deine gescannten Dokumente automatisch importierst.
Hilfe: "In der E-Mail konnte kein Dokument gefunden werden."
Wenn du dir sicher bist, das die E-Mail tatsächlich einen Anhang hat und dennoch diese Meldung kommt, versuche bitte das Dokument manuell in fileee hochzuladen. Sollte dies nicht auch nicht funktionieren, ist die Datei entweder beschädigt oder wird nicht von fileee unterstützt. Falls sich die Datei lokal öffnen lässt, bitten wir darum, unter Nennung des Programms mit dem die Datei geöffnet wurde, die Datei an unseren Support zu senden, damit wir das prüfen können.
Weitere Artikel wie Du mit fileee Deine Dokumente managen kannst, findest Du unter Dokumente managen.