Die neue Historie an Dokumenten erfasst jede Änderung am Dokument für unsere Business PREMIUM und SMART Kunden. Ab dem Einführungsdatum dieser Funktion (26. August 2022) dokumentieren wir alle Ereignisse am Dokument vom Upload / Import des Dokuments, über Änderung der Metadaten, Seitenbearbeitung, Dokumentenaktionen, etc. Die Historie findet sich in der Seitenleiste in der Dokumentenansicht ganz unten:
Historie in der Dokumentenansicht finden.
und jedes Element in der Historie folgt demselben Aufbau:
Historienelement
Relevante Anwendungsfälle
Für die Revisionssichere Ablage sind in der Historie vor allem die Einträge zur Bearbeitung, Extraktion und Löschung von Seiten aus dem Dokument relevant, um die Unveränderbarkeit nachzuweisen. Weiterhin kann die Möglichkeit über die Historie jederzeit die Originaldatei herunterzuladen als Vergleich entscheidend sein:
Originaldatei jederzeit herunterladen.
Außerdem kann im Teamkontext, wenn mehrere Personen mit einem Dokument arbeiten, immer nachvollzogen werden, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat:
Änderungen immer nachvollziehbar.