Bei der Aktivierung eines Teams in fileee, wird direkt die Person, die das Team erstellt hat, zum OWNER. Als OWNER ist man somit der Besitzer des Teams und aller Dokumente, die in diesem Team hochgeladen werden. Momentan kann die OWNER-Rolle noch nicht auf eine andere Person transferiert bzw. ausgeweitet werden. Die Teammitglieder können drei verschiedene Rollen (bzw. Account-Typen) erhalten: VIEWER, MEMBER und ADMIN.
Accounttyp VIEWER
Diese Teammitglieder können keine Dokumente bearbeiten, sondern lediglich ansehen. Dies gilt im Account ebenso wie in allen Spaces, zu denen ein VIEWER hinzugefügt wird. Diese Teammitglieder können kostenfrei zum Team hinzugefügt werden.
Accounttyp MEMBER
Ein MEMBER ist kostenpflichtig und kann Dokumente bearbeiten auf die dieser Zugriff hat. Zudem kann ein MEMBER Spaces im Team erstellen. Ein MEMBER hat keinen Zugriff auf die teamspezifischen Einstellungen und kann keine Käufe tätigen.
Accounttyp ADMIN
Ein ADMIN ist kostenpflichtig und wird im Sinne der Abrechnung als aktives/zusätzliches MEMBER gezählt. Der ADMIN hat Zugriff auf die teamspezifischen Einstellungen und kann entsprechend neue Teammitglieder hinzufügen sowie Rollen und Rechte für andere Teammitglieder festlegen (nicht für sich selbst). Zudem besteht Zugriff auf den fileee Shop, sodass fileeeBoxen und fileeeDIY-Produkte durch einen ADMIN erworben werden können. Ein ADMIN kann jedoch keine Änderung des Abonnements vornehmen und das Team nicht deaktivieren.
Accounttyp OWNER
Der Team OWNER hat das Team erstellt, hat alle Rechte über das Team und die hochgeladenen Dokumente und kann alle Dokumente sowie alle Spaces im Team sehen. Der OWNER kann demnach auch jedem Space beitreten, auch wenn dieser nicht dazu eingeladen wird. So wird sichergestellt, dass alle Inhalte in fileee für den OWNER jederzeit verfügbar sind. Der OWNER kann zudem in Spaces als Person oder im Namen des Unternehmens Nachrichten schreiben und Dokumente hochladen.
Einen Überblick der Rollenverteilung in Deinem Team findest Du in der Teamstatistik im Bereich Teammanagement in den Einstellungen. Dort wird auch aufgeführt, welche monatlichen Zahlungen für zusätzliche MEMBER anfallen. Hier haben wir mehr Informationen zu den fileee Business-Tarifen und den zusätzlichen Membern für Dich zusammengestellt.
Team Statistik: In diesem Beispiel besteht ein PREMIUM Business Abonnement mit einem inklusivem MEMBER und zwei zusätzlich gebuchten MEMBERN, die in diesem Tarif 9,99€/Monat kosten. Von den somit drei verfügbaren MEMBERN sind alle aktiv und einer hat die Rolle eines ADMINS zugesprochen bekommen.
Rechtezuweisung
Zugriff auf Dokumente in Deinem Team werden im Wesentlichen über fileee Spaces vergeben. Beispielsweise wird ein Space „Eingangsrechnungen“ erstellt, zu dem dann die entsprechend zuständigen Mitarbeiter eingeladen werden können. 
Beachte: Spaces sind grundsätzlich nicht für Teammitglieder sichtbar. Es muss zu jedem Space der entsprechende Mitarbeiter hinzugefügt/eingeladen werden. Ausnahme sind die Einzelberechtigungen für Spaces, siehe weiter unten „Zugriff auf alle Dokumente und Spaces“
Dies geht entweder direkt im erstellten Space oder, wenn neue Mitglieder eingeladen werden, auch direkt in der Mitgliederverwaltung in den Einstellungen. Ist ein MEMBER in einem Space, können alle Nachrichten und Dokumente in diesem eingesehen werden und Dokumente bearbeitet werden.
Über die Spaces hinaus, können über die verfügbaren Einzelberechtigungen in einem Team Zugriffe auf Dokumente definiert werden:
Mit dem Recht „Dokumente importieren“ gestattest Du Teammitgliedern Dokumente entweder über den Scan in der mobilen App oder über das Hochladen in der Web-App hinzuzufügen. Dieses Recht haben alle MEMBER und ADMINS im Standard. Es kann jedoch entzogen werden, wenn die Person keine Dokumente hinzufügen soll.
Mit dem Recht „Dokumente löschen“ kann das Teammitglied Dokumente in fileee löschen. Diese Dokumente sind dann nicht mehr in fileee vorhanden und somit nicht mehr im Dashboard oder der Dokumentenbibliothek zu finden.
Mit dem Recht „Zugriff auf das Dashboard“ kann das Teammitglied ALLE neuen Dokumente, die in fileee hochgeladen werden im Dashboard sehen. Sobald ein Dokument jedoch archiviert wird bzw. einem Space zugeordnet wird, auf den kein Zugriff besteht, sind die Dokumente nicht mehr sichtbar. Dieses Recht ist insbesondere für die Personen in Ihrem Team gedacht, welche die Metadaten von Dokumenten kontrollieren und Dokumente in die Spaces des Teams sortieren sollen.
Mit dem Recht „Zugriff auf alle Dokumente und Spaces“ kann das Teammitglied alle Dokumente sowie alle Spaces im Team sehen. Wie der OWNER kann dieses Teammitglied demnach auch jedem Space beitreten, auch wenn man nicht dazu eingeladen wurde. Dieses Recht kann beispielsweise weiteren Vorständen, Führungskräften oder auch Assistenten der Geschäftsleitung eingeräumt werden. Auch hier ist es dann möglich als Person oder im Namen des Unternehmens Nachrichten zu verfassen und Dokumente hochzuladen.
Welche Rechte man als Teammitglied hat, kann im eigenen Profil in den Einstellungen im Bereich Mein Profil jederzeit eingesehen werden:
