Dokumente können auf verschiedene Arten mit einem Space und damit mit allen sich im Space befindenden Teilnehmer geteilt werden. Dokumente, die in einem Space geteilt wurden, erscheinen auch automatisch in den Accounts aller Teilnehmer im Menüpunkt Dokumente. Änderungen, die von anderen Nutzer:innen (Space erstellen und löschen, Mitglieder einladen und Rechte vergeben) an einem Dokument vorgenommen werden, werden auch für alle anderen Teilnehmer:innen übernommen.
Dokumente aus der Dokumentenbibliothek in einem Space teilen
Nachdem Du ein oder mehrere Dokumente aus deiner Dokumentenbibliothek ausgewählt hast, wählst Du über das Teilen-Symbol In fileeeSpace teilen aus:
Du hast nun die Möglichkeit einen vorhandenen Space auszuwählen oder einen neuen Space zu erstellen. Hast Du einen oder mehrere Spaces ausgewählt, klickst Du auf Teilen und Deine Dokumente snd nun in diesem Space abgespeichert.
Bei einer langen Liste an Spaces, empfehlen wir direkt das Suchfeld zu benutzen.
Über diese Ansicht kannst Du auch einen neuen Space erstellen. Dafür wählst neben der Suchleiste, das Spaces-Icon mit einem Plus-Zeichen aus. Danach kannst Du optional direkt Teilnehmer:innen lassen oder dieses Feld Überspringen und direkt Deinem Space einen Namen geben. Hier hast Du ebenfalls nochmal die Möglichkeit noch weitere Teilnehmer:innen hinzuzufügen. Wähle nun Erstellen aus und Deine Dokumente sind nun diesem neuen fileeeSpace zugeordnet.
Lies hier weiter, wie Du Deine Dokumente noch weiterleiten oder mit andern teilen kannst:
Dokumente mit einem Kontakt teilen
Dokumente via Freigabe-Link teilen