Mit fileee hast Du eine Plattform, in der Du alle Dokumente und Belege an einem Ort sammeln kannst. Um diesen Prozess so einfach wie möglich zu machen, gibt es eine Vielzahl von Cloud-Diensten, die Du mit fileee verbinden kannst, um Dokumente automatisch zu importieren. Eine Übersicht über alle Importmöglichkeiten findest Du hier: Dokumente importieren
Dazu gehört auch Gmail. Einmal verbunden, werden die PDF-Dokumente im Anhang Deiner E-Mails ganz automatisch zu fileee importiert.
Momentan ist die Verbindung zwischen fileee und Gmail nur über einen kleinen Umweg möglich. Das tut uns leid! Wir wissen, wie wichtig diese Dienste für die Arbeit mit fileee sind. Hier erfährst Du mehr zu diesem Thema.
Für die Verbindung benötigst Du ein eigenes App-Passwort, damit Du eine Verbindung zwischen fileee und Gmail herzustellen.
Führe folgende Schritte durch:
1. öffne Deine Gmail-Einstellungen unter https://mail.google.com/mail/u/1/#settings/fwdandpop
2. Unter IMAP-Zugriff wähle die Option IMAP aktivieren und klicke auf Änderungen speichern
3. Gehe zurück in Deine Google-Account-Einstellungen unter https://myaccount.google.com/security
4. Unter So melden Sie sich bei Google an, wähle Bestätigung in zwei Schritten und aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Dein Google-Konto
5. Gehe zurück in Deine Google-Account-Einstellungen unter https://myaccount.google.com/security
6. Unter bei Google anmelden unter, Bestätigung in zwei Schritten
7. Nutze die Suchleiste in den Einstellungen Deines Google-Accounts und suche nach App-Passwörter. Wähle App-Passwörter.
8. Füge ein neues App-Passwort für fileee hinzu, wie in der folgenden Animation gezeigt. Notiere und kopiere Dir das App-Passwort. Du brauchst es, für die Verbindung zu fileee.
9. Gehe in Deine fileee-Account-Einstellungen und öffne verbundene Dienste, um eine neue Verbindung zu Deinem Gmail-Postfach herzustellen (https://my.fileee.com/account/linkedServices/newAccount/mail)
Gib hier Deine Anmeldedaten für die Verbindung zu Deinem Gmail-Postfach an. Verwende als Passwort nicht Dein gewöhnliches Passwort, sondern das App-Passwort, das Du in Schritt 8 erstellt und notiert hast.
Dein Benutzername ist Deine E-Mail-Adresse. Wähle außerdem IMAP mit SSL als Protokoll und gib imap.gmail.com für den eingehenden E-Mail-Server sowie 993 als Port an.
Optional: Falls trotzdem eine Fehlermeldung erscheint, bestätige die Anmeldung, indem Du https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha mit Deinem Gmail-Konto öffnest und den Anweisungen dort folgst.
Fertig. Ab sofort kann fileee über diese Verbindung PDF-Dokumente aus den Anhängen Deiner Gmail-E-Mails automatisch abrufen.
Wenn die Verbindung zu Google Mail einmal abbricht!
Um die Verbindung zu erneuern, gebe Dein generiertes App-Passwort erneut in fileee ein und stelle die Verbindung wieder her.
Wenn Du das App-Passwort nicht mehr weißt, dann erstelle ein neues und starte bei Schritt 6 aus der obigen Anleitung.